Voor veel organisaties binnen HR is komkommertijd een herkenbaar fenomeen. Het koffiezetapparaat draait overal nog maar op halve capaciteit, dus waar snel schakelen normaliter de norm is, vind je jezelf nu soms dagen in een dialoog met de “out of office” melding van je collega’s. Toch biedt deze periode juist veel mogelijkheden om snel resultaat te boeken bij het invullen van vacatures. Het vergt alleen wel de juiste aanpak.
Nederland heeft vergeleken met andere landen in de EU een zeer dynamische arbeidsmarkt. De voornaamste beweegredenen om actief op zoek te gaan naar een nieuwe baan is simpel: een wanverhouding. Dit kan het verschil tussen de skills die iemand graag inzet, en zijn dagelijkse werkzaamheden zijn, of dat tussen iemands zelfwaardering en zijn huidige salaris. Ook de werksfeer of simpele praktische zaken kunnen over tijd verder verwijderd raken van waar iemand ze idealiter hebben wil.
Dit lijkt logisch, maar het betekent niet dat iemand deze stap ook daadwerkelijk durft te zetten. Voor het nemen van een risico is transparantie nou eenmaal essentieel om een goede afweging te kunnen maken. Juist die afweging, en het nodige uitzoekwerk wat daarbij komt kijken, houdt mensen gedurende het jaar tegen om actief op zoek te gaan naar ander werk. Als recruiter is de zomerperiode hierdoor het uitgelezen moment om kansen open te leggen en begeleiding te bieden bij deze stap.
Komkommertijd of Go-Time?
Januari en september zijn de maanden waarin de meeste mensen van baan wisselen. Aannemelijk dus dat deze mensen rond de kerst- en zomervakantie een sollicitatieproces hebben doorlopen. Als je het zo bekijkt, zeker geen komkommertijd dus.
Wanneer het werk afneemt en de vakantiedagen toe, krijgen mensen logischerwijs de tijd en fysieke ruimte om stil te staan bij hun werkgeluk. Zo ontstaan niet alleen realisaties van die mogelijke wanverhouding binnen de huidige functie, maar is er ook nog eens meer vrijheid om hier iets aan te doen.
Andere redenen voor switches in deze perioden zijn bijvoorbeeld doorslaggevende kwartaalcijfers van het huidige bedrijf maar ook de mogelijkheid om, in een gewilde periode, vakantiedagen slim op te nemen en een betaald gat te creëren tussen twee functies in. Kortom, het aanbod en vooral de openheid vanuit de markt is er zeker, maar de pro-activiteit van de wervende kant blijft vaak nog achter.
Wat kun je doen?
Houd de vaart erin
Zorg ervoor dat er bij interesse snel overgegaan wordt op gesprek. Iemand heeft waarschijnlijk een aantal dagen vrij en bevindt zich tijdelijk buiten zijn bestaande werkomgeving, maak gebruik van dit window zodat de kandidaat zich vrijer voelt om andere mogelijkheden te ontdekken. Wanneer dit meerdere afdelingen betreft, richt dit dan vooraf goed in zodat er altijd iemand aanwezig is die de nodige vervolgstappen kan zetten. Geen “out of office” taferelen op die manier.
Publiceer
Waar het simpelweg online zetten van vacatures lang niet altijd de gewenste zichtbaarheid krijgt, is opvallen tijdens vakantietijd een stuk makkelijker. PR, marketing en andere recruiters zijn ook minder actief, en waar vakantiegangers vaak een welverdiende pauze inlassen van hun (In)mails, neemt het scrollen op sociale media het tijdverdrijf-stokje graag over. Dan hoeft jouw bijdrage die scroller alleen nog maar te prikkelen.
Doorzoek je talentpool
Je hoort het tijdens de werving bijna dagelijks: “Bedankt, maar ik zit prima op mijn plek. Misschien in de toekomst.” Dit is dat moment! Vraag gedurende het jaar altijd om contactgegevens wanneer iemands afwijzing van tijdelijke factoren afhangt. Nu de activiteit verminderd is heb je mooi de tijd om door deze potentiële kandidaten te spitten. Bij iemand inchecken uit het verleden zorgt bovendien gegarandeerd voor een opvallend persoonlijk contactmoment.
Nu zijn deze oplossingen natuurlijk slechts een kleine greep aan mogelijke handelingen om op deze stille, maar vruchtbare periode in te spelen. Het belangrijkst is dat de kansen die in schijnbaar rustige perioden op de arbeidsmarkt gecreëerd worden, erkenning en opvolging krijgen. Want nu werknemers meer vrijheid ervaren van hun dagelijkse werkomgeving, krijg jij de ruimte om hen met jouw expertise te ondersteunen bij de zoektocht naar een nieuwe carrièrestap.
