Met Recruitment Process Outsourcing (RPO) beschik je als organisatie over de nieuwste innovaties en ontwikkelingen op het gebied van recruitment. RPO bedrijven zoals Quru bestaan omdat ze zich volledig richten op één specialiteit: recruitment. Door deze focus excelleren ze in hun vakgebied en blijven ze continu verbeteren.
Kies je voor een RPO partij, dan ga je voor een duurzame, en toch flexibele, recruitment oplossing dat functioneert als integraal onderdeel van je bedrijf. Alle recruitmentactiviteiten worden uitgevoerd onder de naam van jouw bedrijf, waardoor het RPO team naadloos aansluit bij je bedrijfsidentiteit en cultuur. Dit zorgt voor een consistente en authentieke benadering naar potentiële kandidaten toe en je bouwt je eigen recruitment kennisbank op.
Dankzij uitgebreide ervaring weten RPO partijen zoals Quru precies welke voorwaarden nodig zijn om de ambities van jouw organisatie, vanuit een recruitmentperspectief, te realiseren. Ze weten dat het noodzakelijk is om deze voorwaarden bespreekbaar te maken, omdat het succes van de samenwerking afhankelijk is van de juiste omstandigheden en werkwijzen.
Door samen te werken met een RPO partij, verzeker je je van een strategische partner die jou bedrijf en vacatures zichtbaar maakt bij toptalent en tegelijkertijd bijdraagt aan de algehele groei en ontwikkeling van je organisatie.
Voor wie is Recruitment Process Outsourcing (RPO) interessant?
Dit artikel is speciaal geschreven voor jou als ondernemer of eindverantwoordelijke van een middelgrote organisatie. Heb je moeite met het binnenhalen van toptalent? Lees dan verder of plan meteen een vrijblijvend gesprek met Quincy en onderzoek of RPO een goede oplossing is voor jouw recruitment uitdagingen.
De potentie van strategische positionering van recruitment
Strategisch recruitment als motor voor verandering
Strategisch recruitment kan een enorme waarde bieden wanneer het optimaal wordt benut. Bedrijven in transitie, die hun voortbestaan willen veiligstellen door oude structuren en gewoontes los te laten, kunnen nieuwe toekomstbestendige manieren van (samen)werken omarmen.
De menselijke factor is hierbij cruciaal, aangezien zij degenen zijn die de verandering mogelijk maken. De recruitmentafdeling speelt een sleutelrol door deze mensen, met de juiste mindset en vaardigheden, aan te trekken en binnen te halen om deze veranderingsopgave te realiseren.
Voor maximaal resultaat is het essentieel om de recruitmentverantwoordelijke een vaste plek op CxO-niveau te geven, vergelijkbaar met de positie van een CHRO. Dit benadrukt de strategische rol van recruitment in het vormgeven van de toekomst van het bedrijf.
Kortom, de strategische positionering van recruitment, waarbij het een kernonderdeel is van de bedrijfsstrategie, helpt bij het mogelijk maken van transities en het accelereren van groei en innovatie van de organisatie.
Kiezen voor Recruitment Process Outsourcing door schaarste aan vaste recruiters
Het wervingsproces is veelzijdig, complex en tijdrovend. Er zijn verschillende expertises nodig om recruitment activiteiten zoals; doelgroep bepaling, het opstellen van wervingsplannen, employer branding, het schrijven van vacatureteksten, het voeren van sollicitatiegesprekken, selectie, introductie, onboarding en data-analyse succesvol uit te voeren.
Momenteel is het aannemen van corporate recruiters, employer branding specialisten of recruitment marketeers zeer uitdagend. Ondanks de enorme groei van het vakgebied en het aantal specialisten in de afgelopen tien jaar, blijkt het moeilijk om deze vacatures met vaste medewerkers in te vullen. Daarom overwegen veel bedrijven om een interim recruiter in te huren of het recruitmentproces uit te besteden via Recruitment Process Outsourcing (RPO).
Recruitment Process Outsourcing (RPO) biedt een effectieve oplossing als je moeite hebt met het invullen van vaste recruitment vacatures. Door RPO in te zetten beschik je meteen over een team van experts, ben je flexibel én toekomstbestendig.
Wat is Recruitment Process Outsourcing (RPO)?
Recruitment Process Outsourcing (RPO) is een dienst waarbij een extern bedrijf, zoals Quru, het volledige recruitmentproces, of delen daarvan, overneemt. Dit omvat alle facetten van werving, van strategieontwikkeling en employer branding tot sourcing, selectie, onboarding en data-analyse. Het doel van RPO is om effectieve en strategische oplossingen te bieden voor de recruitmentuitdagingen die de groei van je organisatie in de weg staan.
Voordelen van Recruitment Process Outsourcing
Recruitmentkosten besparen
Een van de meest aantrekkelijke voordelen van RPO is de potentiële kostenbesparing. Door het recruitmentproces uit te besteden, kan je aanzienlijke besparingen realiseren op gebieden van recruitment marketing, softwarelicenties en de salarissen van interne recruiters. Bij Quru werken we met een transparant en voorspelbaar tariefmodel, zodat je precies weet waar je aan toe bent en alleen betaalt voor de recruitment diensten die je daadwerkelijk nodig hebt.
Toegang tot gespecialiseerde recruitment expertise
Met RPO krijg je toegang tot een team van ervaren recruitment specialisten die elk aspect van het vakgebied beheren en beheersen. De experts bij Quru zijn thuis in sourcing, recruitment marketing en employer branding, selectie en data-analyse, waardoor elke opdracht de beste zorg en aandacht krijgt. De kracht van RPO via Quru ligt in de synergie tussen alle kennis en ervaring van onze recruitmentprofessionals.
Verbeterde candidate experience ofwel kandidaat ervaring
Een positieve kandidaat ervaring (candidate experience) is cruciaal voor het aantrekken en behouden van toptalent. Met RPO van Quru zorgen wij voor een kandidaat ervaring die de werkwijze, cultuur en manier van samenwerken vertegenwoordigt van het bedrijf namens wie er wordt gewerkt. Dit betekent dat de professionals van Quru onderzoek doen naar welke ervaringen resulteren in de candidate NPS score die we willen terugzien. Onze ervaring is dat een in beton gegoten proces, met alle goed bedoelde intenties, niet altijd garandeert dat de ervaring van de kandidaat positief is. De strategie van Quru is: bouwen aan relaties. Van de eerste interactie tot de onboarding en zelfs na off-boarding. Wil je weten wat dit voor jouw bedrijf betekent?
Belangrijke stappen in het RPO-Implementatieproces
Data-analyse en wervingsbehoeften
Het implementatieproces van RPO begint met een grondige (interne en externe) analyse van de sector en de organisatie zelf en het achterhalen van de wervingsbehoeften. Bij Quru nemen we de tijd om het bedrijf écht te leren kennen en goed te begrijpen wat jouw specifieke uitdagingen en doelen zijn. We kijken naar de huidige wervingsstrategieën, de demografie van je huidige personeelsbestand en de toekomstige behoeften van je organisatie.
Ontwikkelen van een op maat gemaakte strategie
Op basis van de analyse ontwikkelen we een op maat gemaakte strategie om de recruitmentfunctie slim in te richten en aan te laten sluiten bij de HR-strategie en de strategie en doelen van de organisatie als geheel. Deze strategie omvat alles, van employer branding en sourcing tot selectieprocedures en onboarding. We zorgen ervoor dat elke onderdeel is geoptimaliseerd om bij te dragen aan de doelen van de organisatie.
Continue meten en verbeteren
Een van de kerncomponenten van onze RPO-diensten is continue meten en verbeteren. We meten en analyseren voortdurend de resultaten van onze recruitmentinspanningen om ervoor te zorgen dat we weten waar we staan en kunnen voorspellen waar we naartoe gaan. Deze data-gedreven aanpak helpt ons om snel aanpassingen te maken en onze strategieën te optimaliseren.
Flexibiliteit en schaalbaarheid in RPO
Een van de grote voordelen van RPO is de flexibiliteit en schaalbaarheid die het biedt. Of je nu meer of minder recruitment ondersteuning nodig hebt, met het team van Quru kan je snel schakelen om aan je behoeften te voldoen. Dit is vooral handig in tijden van groei of tijdens economische onzekerheid, wanneer je wervingsbehoeften snel kunnen veranderen.
Uitdagingen van Recruitment Process Outsourcing
Kwaliteitsbeleving in werving
Hoewel RPO veel voordelen biedt, zijn er ook uitdagingen. Een van die uitdagingen is de kwaliteitsbeleving van de werving. Het definiëren van de kwaliteit van werving is vaak lastig en kost tijd. Om discussie te voorkomen is het raadzaam om vooraf de definitie van kwaliteit van werving, ook wel ‘Quality of Hire’ te bepalen. In dit geval gaat het niet alleen om hoe een kandidaat presteert en hoelang deze in dienst blijft, maar vooral om de kwaliteit van de kandidaten die zich beschikbaar willen stellen voor een vacature. Vacaturehouders zijn vaak niet op de hoogte van de impact van de krapte op de arbeidsmarkt voor hun specifieke vacature. Met actuele arbeidsmarktinformatie bied je inzicht in wat er precies speelt en wat de hiring manager kan verwachten qua schaarste van doelgroep en doorlooptijd van de vacature. Samen kan je dan tot de conclusie komen dat het schaap met de 5 poten waarschijnlijk niet te vinden is binnen de gewenste tijdlijn. Waarop je vervolgens vooraf bespreekt welke functie eisen wel of niet tijdens de functie zijn te ontwikkelen. Deze werkwijze helpt om kandidaten te selecteren op competenties en ontwikkelbaarheid in plaats van alleen maar opgedane ervaring.
Kortom, met goede afspraken en duidelijke verwachtingen zorgt Quru voor de beste kandidaten die qua vaardigheden, ontwikkelbaarheid en mindset passen bij de cultuur en groeiambities van de organisatie.
Integratie met bestaande systemen
Een andere uitdaging is de integratie van RPO-diensten met bestaande systemen en processen. We werken nauw samen met interne teams van onze klanten om een naadloze overgang te garanderen en ervoor te zorgen dat onze diensten goed integreren met de huidige HR-systemen en -processen. Quru heeft veel ervaring met HRIT systemen, en de bijbehorende recruitment modules, van onder andere; Workday, SuccessFactors, Personio, AFAS en HROffice. Ook met recruitment systemen als Teamtailor, Tellent (Recruitee), Emply, Carerix, Hireserve en Ubeoo werken wij veel. Heb je nog geen systeem, of overweeg je om een overstap te maken. Dan helpen wij daarbij.
De Rol van technologie in RPO
Recruitment software en -tools
Technologie speelt een cruciale rol in recruitment. Bij Quru maken we gebruik van geavanceerde wervingssoftware en -tools om de efficiëntie en effectiviteit van onze diensten te vergroten. Onze filosofie: automatiseren met als doel om meer tijd te kunnen besteden aan het persoonlijke contact. De tools die we gebruiken helpen ons bij het beheren van kandidaten, het automatiseren van administratieve taken en het persoonlijk maken van elk gesprek met kandidaten en hiring managers.
Recruitment data-analyse voor besluitvorming
Recruitment data-analyse is een ander belangrijk aspect van onze RPO-diensten. We verzamelen en analyseren een breed scala aan gegevens om gefundeerde beslissingen te nemen en onze strategieën te optimaliseren. Deze data gedreven aanpak stelt ons in staat om trends en patronen te herkennen, problemen vroegtijdig op te sporen en snel aanpassingen te maken om de beste resultaten te behalen.
Het belang van Employer Branding in RPO
Een sterk employer brand is essentieel voor het aantrekken van toptalent. Bij Quru werken we nauw samen met je organisatie om een aantrekkelijk employer brand te ontwikkelen en deze te promoten. We helpen je om je unieke waarden en cultuur te communiceren en de doelgroepen uit te nodigen om deze zelf te kunnen ervaren. Wij geloven dat je je kunt onderscheiden van de concurrentie door in te zetten op het bouwen van relaties met relevant toptalent.
RPO vergeleken met traditionele wervingsmethoden
Vergelijking van efficiëntie
RPO biedt veel voordelen ten opzichte van traditionele wervingsmethoden, waaronder verhoogde efficiëntie. Met RPO kunnen we gebruik maken van geavanceerde technologieën en data-analyse om de recruitment strategie te ontwikkelen en aan te passen aan de doelen en ambities van de organisatie. Dit resulteert in snellere en betere resultaten.
Recruitment kosten besparen met uitbesteden
Naast efficiëntie biedt RPO ook kostenvoordelen. Door recruitment uit te besteden, kun je besparen op interne recruitment kosten en profiteren van schaalvoordelen. Dit maakt RPO een kosteneffectieve oplossing voor organisaties van elke omvang.
Best practices voor succesvolle RPO-Implementatie
Sterke communicatie met RPO-partners opbouwen
Succesvolle RPO-implementatie vereist duidelijke communicatie tussen je organisatie en je RPO-partner. Bij Quru hechten we veel waarde aan open en transparante communicatie. We werken nauw samen met je interne teams om ervoor te zorgen dat we volledig zijn afgestemd op de behoeften, doelen en werkwijze.
Duidelijke doelstellingen vaststellen
Het is belangrijk om duidelijke doelstellingen vast te stellen om het succes van je RPO-implementatie te meten. Kies voor Quru, dan definiëren we deze doelstellingen gezamenlijk en zorgen we ervoor dat ze worden gemonitord en geëvalueerd gedurende het hele proces.
Regelmatige feedback- en aanpassingsprocessen
Regelmatige feedback en aanpassingen zijn essentieel voor het succes van RPO. We vragen proactief om feedback om ervoor te zorgen dat we voortdurend kunnen challengen op ‘de reden van de verandering’ en vervolgens effectief kunnen verbeteren door onze strategieën aan te passen richting het hogere doel.
Case studies van succesvolle RPO-Implementatie
Sinds 2020 hebben we bij Quru succesvolle samenwerkingen met diverse klanten in het corporate, non-profit en MKB+ segment. Onze aanpak heeft geleid tot een heldere visie op recruitment, een aanzienlijke verbetering van de candidate en hiring manager experience en een lagere time en cost of hire. Benieuwd naar de details van de cases? Neem dan contact op met Quincy.
Conclusie en toekomstige trends in RPO
Recruitment Process Outsourcing bied een krachtige en flexibele oplossing voor de recruitmentbehoeften van organisaties. Met Quru als jouw RPO-partner haal je de toekomst van recruitment in huis. Je kiest voor Quru als je het bouwen van lange termijn relaties met kandidaten ziet als dé strategie om succesvol te blijven in het aannemen van toptalent. Lees meer over hoe wij Conversational Talent Marketing inzetten.
Wil je meer weten over hoe RPO van Quru jouw organisatie kunnen versterken? Neem dan contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek. Of Start nu een WhatsApp gesprek om direct te sparren over de mogelijkheden om recruitment middels RPO strategisch, effectief en slim in te richten.
